Zakład Ekonomiczno-Administracyjny
w Łowiczu

Dyrektor

Małgorzata Nowak

• Tel.: 46 837 49 76
• E-mail: sekretariat@zea.lowicz.pl

Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:

1. kierowanie pracą Zakładu w sposób zapewniający jego sprawne funkcjonowanie i efektywną realizację zadań statutowych,
2. wykonywanie czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Zakładzie,
3. nadzór nad prawidłową gospodarką finansową, rachunkowością i sprawozdawczością obsługiwanych jednostek i Zakładu,
4. wydawanie wewnętrznych zarządzeń, instrukcji i regulaminów zapewniających właściwą organizację oraz dyscyplinę pracy,
5. sprawowanie kontroli zarządczej nad działalnością Zakładu,
6. zapewnienie odpowiednich warunków pracy, przestrzeganie przepisów BHP, zabezpieczenie ppoż. oraz inne zadania wynikające z przepisów szczególnych,
7. inicjowanie i koordynowanie działań mających na celu pozyskiwanie środków pozabudżetowych,
8. współpraca z dyrektorami obsługiwanych jednostek w zakresie realizacji statutowych zadań Zakładu.

    Oświadczenie majątkowe znajduje się na stronie Bip Urzędu Miasta Łowicza

Główny Księgowy

Marzena Rześna

• Tel.: 46 837 49 76
• E-mail: sekretariat@zea.lowicz.pl

Do zadań i kompetencji Głównego Księgowego w szczególności należy:

1. prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, rachunkowości budżetowej Zakładu, przedszkoli i żłobka, a w szczególności:
   1. zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostek,
   2. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości,
2. wykonywanie zadań z zakresu gospodarki finansowej Zakładu, przedszkoli i żłobka zgodnie z rocznymi planami finansowymi i obowiązującymi przepisami,
3. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Zakładu, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, instrukcji sporządzania, kontroli i obiegu dowodów księgowych, instrukcji kasowej, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji oraz innych instrukcji i regulaminów z zakresu rachunkowości,
4. współpraca przy opracowywaniu projektów planów finansowych Zakładu, przedszkoli i żłobka oraz projektu zmian do budżetu na podstawie materiałów i wniosków przedkładanych przez jednostkę,
5. sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją planów finansowych Zakładu, przedszkoli i żłobka oraz opracowywanie analiz w tym zakresie,
6. dokonywanie wstępnej kontroli:
   1. dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym;
   2. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
   3. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
7. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi przedszkoli i żłobka w granicach kwot określonych w ich planie finansowym z uwzględnieniem prawidłowo dokonanych przeniesień przez te jednostki i zgodnie z planowanym przeznaczeniem w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań przez jednostkę,
8. ustalanie, pobieranie i odprowadzanie dochodów przedszkoli i żłobka na zasadach i terminach wynikających z obowiązujących przepisów; współpraca z tymi jednostkami w czynnościach w sprawie windykacji należności,
9. bieżąca kontrola finansowa Zakładu, przedszkoli i żłobka w zakresie realizowanego budżetu oraz środków pozabudżetowych,
10. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
11. sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych sprawozdań finansowych Zakładu, przedszkoli i żłobka,
12. ocena prawidłowości umów pod względem finansowym, kontrasygnata umów,
13. nadzorowanie całokształtu prac w zakresie rachunkowości wykonywanych na poszczególnych stanowiskach,
14. koordynacja kontroli zarządczej w zakresie operacji finansowych i gospodarczych,
15. wykonywanie innych zadań w zakresie rachunkowości zleconych przez Dyrektora.